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中国现代文学馆查询、调用藏品内部流程
(试行)
为规范本馆查询、调用藏品信息及藏品流程，做好藏品信息及保管工作，现规定如下：
一、馆内人员查询、调用藏品流程
1. 申请。馆内人员如需查询提取相关藏品资料或图片，需提前填写申请表，并由部门及分管领导签字许可。原则上以调取藏品数字化图像为先，如确需调取实物须按保管阅览相关手续办理并接待。
2. 查询。将手续完备的申请表提交到网络信息部，即可在电脑上查询相关藏品、资料的基本信息。
3. 调用。根据申请工作内容及要求，由网络信息部负责提取相关数据提供给数据接收人，并做好工作记录。
二、馆外人员查询、调用藏品流程
1. 申请。馆外人员如需查询相关文物、资料，需提前提交申请及相关身份信息证明。填写申请表，由馆长及分管领导签字许可，并与我馆签署相关使用协议。原则上以调取藏品数字化图像为先，如确需调取实物须按保管阅览相关手续办理并接待。
2. 查询与预约。将手续完备的申请表提交到网络信息部，由网络信息部相关人员协助查询相关藏品资料的基本信息。查询前一般应提前一周预约。
3. 调用。根据申请内容及要求，由网络信息部负责提取相关数据提供给数据接收人，并做好工作记录。一般基础数据提供时间为自申请之日起5个工作日内。数字化图片视藏品数字化情况而定。
三、注意事项
查询相关资料时，应遵循文学馆信息系统相关管理规定，不得擅自拷贝、拍照或更改信息。
中国现代文学馆网络信息部
2018年1月1日
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